Règlement

Art. 1 – Organisation

La Foulée des Géants est une épreuve de course sur route avec un chronométrage individuel (d’une distance d’environ 11 km). Cette course se déroule intégralement dans le Grand Parc du Puy du Fou le samedi 6 octobre 2018.
Cet événement est co-organisé par le Puy du Fou et la société Sport Ouest Organisation, ci-après désignées « Les Organisateurs ».

Art. 2 – Parcours, date et heure de départ

Le parcours d’une distance approximative de 11 kilomètres environ est non mesuré officiellement. Le parcours est intégralement dans le Grand Parc du Puy du Fou. Les coureurs emprunteront les allées du parc sur un revêtement mixte (chemins, allées bitumées…).

Le départ de la Foulée des Géants sera donné le samedi 6 octobre 2018 à 21h30 depuis « Le Stadium Gallo-Romain ». L’arrivée se déroulera devant le « Grand Carrousel ».

La zone de départ ne sera pas accessible avant 20h30. Attention au risque d’affluence importante.
À noter qu’il n’y aura pas de SAS d’allure sur la zone de départ.

Art. 3 – Conditions de participation

3.1 Age des participants

La Foulée des Géants est ouverte aux coureurs né(e)s en 2002 et avant.
Les engagé(e)s né(e)s après le 6 octobre 2000, mineur(e)s à la date de l’épreuve, devront fournir une autorisation parentale ou du tuteur légal. Elle est à joindre au dossier d’inscription.

3.2 Justificatif médical

La participation à la Foulée des Géants est subordonnée à la présentation d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition, qui doit dater de moins d’un an à la date de la course.

Selon le décret n°2016-1157 du 24 août 2016, relatif au certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport, ce document doit être daté de moins d’un an à la date de la course et doit établir l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied (ou de l’athlétisme) en compétition.

Attention, aucune inscription à la Foulée des Géants ne sera validée sans un certificat médical conforme. Aucune licence sportive n’est autorisée.

3.3 Participation des athlètes étrangers

La participation de coureurs étrangers est admise sous réserve qu’ils répondent aux conditions fixées par l’article 3.2.
Les participants de nationalité étrangère sont tenus de fournir le même type de certificat médical, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération sportive.
Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin est étranger, le certificat médical doit être rédigé en langue française ou anglaise. Il doit reprendre les mêmes indications que celles reprises dans l’article 3.2 ci-dessus.

3.4 Conditions générales de toute participation

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque l’une des pièces suivantes : le paiement de l’inscription, le bulletin d’inscription, le certificat médical.
Tout(e) concurrent(e) prenant le départ reconnaît s’être entraîné(e) et préparé(e) en conséquence. Toute activité physique ou sportive peut induire un risque pour la santé. Prendre part à une course hors stade relève de la responsabilité individuelle de chaque coureur(euse) qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il(elle) jugera utile.

Art. 4 – Modalités d’inscription

Les inscriptions se font exclusivement sur fouleedesgeants.fr. Il appartient à chaque coureur de s’assurer du bon enregistrement de son engagement en consultant la rubrique « Vérifier mon inscription ».

Pour valider sa participation à l’épreuve, chaque coureur doit s’acquitter des droits d’inscription :

Le montant de l’inscription est fixé à partir de 56 € TTC pour les 500 premiers inscrits, à partir de 61 € TTC pour les 1000 dossards suivants, et à partir de 66 € TTC pour les 500 derniers dossards – TVA 20% incluse.
Chaque participant doit impérativement acheter un billet pour le Grand Parc pour le samedi 6 et/ou le dimanche 7 octobre. Billet compris dans les tarifs indiqués ci-dessus.

Les Organisateurs se réservent le droit, notamment pour des raisons de sécurité, de limiter le nombre de participants ou de clôturer les inscriptions à tout moment.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Tout transfert ou cession de dossard n’est pas autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réservent la possibilité d’exclure définitivement le concurrent.

Art. 5 – Dossard

Le dossard devra être porté pendant toute la course, et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en tout ou partie et/ou de le découper. Il devra être bien visible à l’entrée sur la zone de départ.

Art. 6 – Retrait des dossards

Le retrait des packs (Dossard + titre d’accès au Grand Parc) se fera exclusivement aux guichets Cinéscénie le samedi 6 octobre entre 9h00 et 20h00, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité et de la carte de retrait (adressée par mail quelques jours avant l’épreuve). Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste. Tout coureur n’ayant pas un dossier complet ne pourra obtenir son dossard.
Le retrait de dossard par un tiers est possible sur présentation obligatoire de la pièce d’identité et de la carte de retrait du coureur (sous réserve que le dossier du coureur soit complet).

Pour les détenteurs d’un Pass Annuel, Puyfolais, Saisonnier, Famille, Entreprise ou Partenaire, ce pass leur sera demandé lors du retrait, ainsi que leur carte de retrait et leur pièce d’identité.

Quelques jours avant la course, chaque coureur recevra sa carte de retrait de dossard, ainsi qu’un Pass Parking. Ce Pass sera demandé par le personnel d’accueil du Parc et devra être obligatoirement apposé derrière le pare-brise du véhicule (sur le tableau de bord), de manière à ce qu’il soit visible des équipes du Puy du Fou.

Art. 7 – Ravitaillements

Deux points de ravitaillement (proposant de l’eau servie en gobelets, des fruits secs et frais, du sucre…), sont installés à mi-parcours ainsi qu’à l’arrivée.

Art. 8 – Règles sportives

Les participants disposeront d’un temps maximum de 2h00 pour effectuer les 11 kilomètres. Les dernières arrivées devront se faire avant 23h30.
Par mesure de sécurité, les coureurs hors délai seront disqualifiés. Ils devront rendre leur dossard aux organisateurs.

Pour des raisons de sécurité, chaque coureur devra être équipé obligatoirement d’une lampe frontale.

Art. 9 – Sécurité du parcours

La course se déroule dans une enceinte privée. Le parcours sera protégé et sécurisé par le personnel du Puy du Fou jusqu’au passage du dispositif « fin de course ». La course se déroulant intégralement sur le site du Puy du Fou, aucun véhicule ne circulera (sauf aux abords des hôtels). Les allées seront protégées et sécurisées par les signaleurs mis en place par les Organisateurs.

Des postes de secours sont répartis sur le parcours. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout(e) concurrent(e) paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui signifiant sa mise hors course.

Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, ainsi que les véhicules de sécurité et de secours. Il est formellement interdit de participer à la Foulée des Géants avec un animal, même tenu en laisse.

Pour des raisons de sécurité (portions du parcours dangereuses), les personnes à mobilité réduite ne sont pas autorisées à participer.

En raison des conditions de sécurité actuelles, aucun vestiaire ou consigne ne sera à disposition des coureurs dans l’enceinte du Puy du Fou. Par ailleurs, une fouille des sacs sera systématique à l’entrée du Grand Parc.

Art. 10 – Chronométrie

Le chronométrage de la course sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique directement fixée à leur dossard qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Un concurrent ne portant pas correctement son dossard, n’empruntant pas totalement le parcours tel que balisé, ne pourra pas être classé à l’arrivée. En s’inscrivant à l’épreuve, chaque concurrent s’engage à courir l’intégralité du parcours.

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les Organisateurs à faire paraître son nom dans les résultats et les classements. Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », les participants sont informés que les résultats des épreuves seront publiés sur le site internet officiel de la course. Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur.

A l’issue de la course, les résultats seront disponibles sur fouleedesgeants.fr.

Tout coureur voulant porter réclamation au sujet du classement doit le faire auprès de l’organisation dans un délai de 48h après la fin de l’épreuve.

La fiabilité du système électronique de détection des coureurs lors de leur passage aux points de contrôle est bien sûr éprouvée. Malgré les consignes d’utilisation transmises aux coureurs au départ et les tests aléatoires réalisés, il est toujours possible, pour des raisons techniques indépendantes de la volonté des Organisateurs, que la puce d’un des coureurs ne puisse pas être détectée. Dans ce cas, le temps officiel réalisé par le concurrent ne sera pas disponible et son classement sera impossible. Les Organisateurs ne pourront pas en être tenus pour responsables.

Art. 11 – Droit d’image

Par sa participation à l’événement, chaque participant autorise expressément les Organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, son nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre des épreuves de l’événement.
Cette autorisation est valable pour toute diffusion, publication, communication, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément et irrévocablement les Organisateurs, leurs ayants droits, ou ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • Apporter toute modification, adjonction, suppression, qui sera jugée utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci- dessus ;
  • Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix des Organisateurs destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. Les Organisateurs, leurs ayants droits, ou ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Art. 12 – Assurances

12.1 Assurance Responsabilité Civile Organisateur

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la Foulée des Géants.

Il appartient à chaque concurrent de prendre les dispositions nécessaires à la préservation de ses effets personnels (ni consigne ou ni vestiaire seront disponibles sur place).

12.2 Assurance Individuelle coureur

Selon l’article L321-4 du code des Sports, les Organisateurs sont tenus d’informer les participants de l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
La plupart des assurances habituelles (garanties via cartes bancaires, assurance Habitation, etc.) exclut toute participation à une compétition sportive et par conséquent les risques liés à la participation d’un coureur à la Foulée des Géants.

Néanmoins, les organisateurs ont souscrit, auprès d’Allianz, une assurance couvrant tout accident corporel subi par un participant à la Foulée des Géants.
Les garanties sont acquises aux personnes participantes à la course, dès l’arrivée du coureur dans l’enceinte du Grand Parc du Puy du Fou jusqu’à ce qu’il ait quitté les lieux. Dispositions Générales de l’assurance à consulter ici >>
Un participant victime d’un accident pendant l’épreuve doit déclarer le sinistre, à l’organisateur, sous 2 jours ouvrés avec fourniture obligatoire d’une attestation du service de secours présent sur place (déclaration du sinistre à l’adresse suivante : contact(at)so-o.fr – pièces justificatives à joindre au mail).

Détail des garanties :
– Décès accidentel du coureur : 10.000 € par Assuré (pas de franchise)*
– Infirmité permanente totale accidentelle du coureur : 30.000 € par Assuré (franchise relative de 10 % par sinistre)
– Frais médicaux engagés en France: à concurrence de 5.000 € par Assuré (franchise : 40 € par sinistre)
(*Conformément à l’Article L132-3 du Code des Assurances, la garantie est limitée aux Frais d’obsèques à concurrence de 7.500 Euros pour les majeurs en tutelle)

Il est important que chaque concurrent vérifie les garanties et exclusions de ses éventuelles assurances quotidiennes. Chaque coureur est libre de souscrire, auprès de l’assureur de son choix, une assurance individuelle accidents complémentaire à celle proposée ci-dessus.

Art. 13 – Protection des données

Le Puy du Fou attache beaucoup d’importance au respect de la vie privée de chaque participant et respecte le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Les informations recueillies à l’occasion de cet événement sont enregistrées dans un fichier informatisé par le Puy du Fou et les organisateurs de l’événement et sont nécessaires pour gérer les inscriptions des participants à la course et la bonne gestion de l’événement. Elles ne seront pas conservées au-delà de la durée de l’événement.

Art. 14 – Annulation / force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de conditions climatiques extrêmes, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs, mettant en danger la sécurité des concurrents coureurs, les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de neutraliser la course sans que les concurrents inscrits ne puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art. 15 – Respect de l’environnement

En s’inscrivant à la Foulée des Géants, le participant s’engage à respecter l’environnement et le site (pelouse interdite). Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Art. 16 – Produits et tarifs

Les inscriptions et produits sont valables tant qu’ils sont visibles sur le site de la Foulée des Géants. Les prix sont indiqués hors frais de livraison et autres services particuliers.
Les Organisateurs se réservent la possibilité d’organiser, en dehors des tranches de tarifs indiquées, des promotions exceptionnelles pendant une période donnée.
Les tarifs sont indiqués en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de la commande (TVA 20%). Les prix ne tiennent pas compte des frais de livraison, d’éventuelles offres promotionnelles et réductions personnelles (« code promo »), indiqués avant la validation finale de la commande.
Tout changement du taux légal de TVA sera automatiquement répercuté sur le prix des produits. Toutefois les prix ne pourront être modifiés une fois la commande du coureur passée.

Art. 17 – Acceptation du règlement

La participation à la Foulée des Géants implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. Les Organisateurs se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.